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词条 管理控制
类别 中文百科知识
释义

管理控制

控制论为现代管理充分发挥主观能动性,为人们正确认识和控制管理系统,使之取向最佳功能和目标提供一种崭新的理论和方法论。管理控制的基本任务主要表现在两个方面:一是对物资、装备的控制。具体表现为对物资和装备的筹划、供应、使用、保管等方面的合理安排与调配,以提高使用效益。二是对人员、组织的控制。具体表现在制定科学的计划、制度、体制等,以提高工作效率。
管理控制的基本过程是:
❶确定目标。控制的目的是为了实现并优化管理系统的目标。因此,首先要确定系统的目标区域。然后还要进一步确定其目标是否在目标区域内。只有在目标区域内的目标,才是可实现即可确定的目标。最后所确定目标必须是具体而明确的,即目标状态应满足以下要求:目标必须是单义的,不能含混不清,模棱两可; 目标必须能够落实; 目标必须有明确的判据,以资检测和考核。
❷衡量成效。即对所控管理系统的运行效果作定量或定性描述。这种描述要有简明的标准,标准要定得合理、简化,并能反映对象的本质。衡量成效要求管理者要严肃认真地进行。尤其应考虑衡量的精度和频率问题。衡量精度越高,越能正确反映管理活动状态,但同时衡量工作也相应变得复杂困难; 衡量频率越高,越能及时全面掌握情况,但衡量工作量也越大。这要求管理者根据控制目标的实际情况,将衡量成效的精度与频率控制在适度区间内。
❸成效与目标比较。若二者完全吻合,就不需要改变或调整原目标和控制状态。若二者间存在不同程度的偏差,就需要实施严格控制,从而调整目标或消除偏差、解决问题。管理成效与既定目标相比较,一般情形有三:成效或高于或等于或低于既定目标。若系高于目标要求,管理控制的任务就是重新确定目标,或维持原目标以实现超额完成任务。若系低于目标要求,管理控制的任务就是寻求达成目标的最佳线路。
❹分析偏差原因。由于外部条件环境不明,或是受控系统内部存在无法克服困难,或不了解的因素在起作用,或者是控制指令错误等。分析偏差可用因果分析、树状图等方法来进行。
❺制定纠偏方案。可改变目标,即由于本控制系统能力有限而不能实现预定目标,只有适当降低目标要求以消除目标,也可改变输入质量、数量或系统内部结构,以提高控制能力,使其输出满足目标要求。
❻纠偏后成效与目标再比较。一般说,纠偏成功,管理系统的运行成效与确定目标就会基本一致。管理控制的基本过程就表现为不断发现和解决问题的循环往复,逐步逼近目标的过程。
管理的成效取决于有效的控制,有效的控制除要具有必要的前提和遵循控制的步骤外,还必须注意以下几个基本的原则:
(1)标准原则。管理控制是通过人实现的,但任何人不可能不受自身个性及经验等主观因素影响,因而造成的偏差不可避免。另一方面人又具有能动性,可以主动纠正偏差。能动性能力的发挥须凭借客观的、精确的、具有可考核性的标准,以标准衡量目标或计划执行情况,从而补偿人的主观因素的极限。这是建立控制标准的依据。
(2)适时性原则。一个完善的控制系统实施有效的控制,必须在一旦发生偏差时能够迅速发现,及时纠正。甚至在未出偏差之前,即能预测出偏差的产生,防患于未然。这就是控制的适时性原则,它可以使管理人员早发现乃至预测到偏差的发生,及时纠正,从而将各方面损失降低到最低程度。
(3)关键点原则。由于精力和时间的限制,实施控制不可能面面俱到,应通过控制关键点,掌握系统状态,了解执行情况,这就是控制关键点原则。关键点的选择体现了抓主要矛盾的思想,能起到牵一发而动全身的效果。在管理工作中,可选择重点目标为关键点,也可选择重点对策或重点单位为关键点。
(4)灵活性原则。如果要使控制工作在计划执行中遇到意外情况时仍然保持有效,那么在设计控制系统和实施控制时,就要具有灵活性。这就是控制的灵活性原则。
有效的控制除符合上述几个基本原则外,还要考虑控制的经济性,即通过控制所获得价值必须大于它所需要的原则; 控制行为的有效性,即发现偏差后必须有正确的纠正行为。

管理控制

1.主要任务
控制论为现代管理充分发挥主观能动性,为人们正确认识和控制管理系统,使之取向最佳功能和目标提供一种崭新的理论和方法论。管理控制的基本任务主要表现在两个方面:一是对物资、装备的控制。具体表现为对物资和装备的筹划、供应,使用,保管等方面的合理安排与调配,以提高使用效益。二是对人员、组织的控制。具体表现在制定科学的计划、制度、体制等,以提高工作效率。
2.过程步骤
管理控制的基本过程是:
(1)确定目标。控制的目的是为了实现并优化管理系统的目标。因此,首先要确定系统的目标区域。然后还要进一步确定其目标是否在目标区域内。只有在目标区域内的目标,才是可实现即可确定的目标。最后所确定目标必须是具体而明确的,即目标状态应满足以下要求: 目标必须是单义的,不能含混不清,模棱两可; 目标必须能够落实; 目标必须有明确的判据,以资检测和考核。
(2)衡量成效。即对所控管理系统的运行效果作定量或定性描述。这种描述要有简明的标准,标准要定得合理、简化,并能反映对象的本质。衡量成效要求管理者要严肃认真地进行。尤其应考虑衡量的精度和频率问题。衡量精度越高,越能正确反映管理活动状态,但同时衡量工作也相应变得复杂困难;衡量频率越高,越能及时全面掌握情况,但衡量工作量也越大。这要求管理者根据控制目标的实际情况,将衡量成效的精度与频率控制在适度区间内。
(3)成效与目标比较。若二者完全吻合,就不需要改变或调整原目标和控制状态。若二者间存在不同程度的偏差,就需要实施严格控制,从而调整目标或消除偏差、解决问题。管理成效与既定目标相比较,一般情形有三:成效或高于或等于或低于既定目标。若系高于目标要求,管理控制的任务就是重新确定目标,或维持原目标以实现超额完成任务。若系低于目标要求,管理控制的任务就是寻求达成目标的最佳线路。
(4)分析偏差原因。由于外部条件环境不明,或是受控系统内部存在无法克服困难,或不了解的因素在起作用,或者是控制指令错误等。分析偏差可用因果分析、树状图等方法来进行。
(5)制定纠偏方案。可改变目标,即由于本控制系统能力有限而不能实现预定目标,只有适当降低目标要求以消除目标,也可改变输入质量、数量或系统内部结构,以提高控制能力,使其输出满足目标要求。
(6)纠偏后成效与目标再比较。一般说,纠偏成功,管理系统的运行成效与确定目标就会基本一致。管理控制的基本过程就表现为不断发现和解决问题的循环往复,逐步逼近目标的过程。
3.遵循原则
管理的成效取决于有效的控制,有效的控制除要具有必要的前提和遵循控制的步骤外,还必须注意以下几个基本的原则:
(1)标准原则。管理控制是通过人实现的,但任何人不可能不受自身个性及经验等主观因素影响,因而造成的偏差不可避免。另一方面人又具有能动性,可以主动纠正偏差。能动性能力的发挥须凭借客观的、精确的、具有可考核性的标准,以标准衡量目标或计划执行情况,从而补偿人的主观因素的极限。这是建立控制标准的依据。
(2)适时性原则。一个完善的控制系统实施有效的控制,必须在一旦发生偏差时能够迅速发现,及时纠正。甚至在未出偏差之前,即能预测出偏差的产生,防患于未然。这就是控制的适时性原则,它可以使管理人员早发现乃至预测到偏差的发生,及时纠正,从而将各方面损失降低到最低程度。
(3)关键点原则。由于精力和时间的限制,实施控制不可能面面俱到,应通过控制关键点,掌握系统状态,了解执行情况,这就是控制关键点原则。关键点的选择体现了抓主要矛盾的思想,能起到牵一发而动全身的效果。在管理工作中,可选择重点目标为关键点,也可选择重点对策或重点单位为关键点。
(4)灵活性原则。如果要使控制工作在计划执行中遇到意外情况时仍然保持有效,那么在设计控制系统和实施控制时,就要具有灵活性。这就是控制的灵活性原则。
有效的控制除符合上述几个基本原则外,还要考虑控制的经济性,即通过控制所获得价值必须大于它所需要的原则;控制行为的有效性,即发现偏差后必须有正确的纠正行为。

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更新时间:2025/9/28 15:12:14