临时代办

临时代理使馆馆长的外交官员。当常驻使馆馆长因离职或休假等原因缺位，或因故不能视事（如长期住院或者死亡） 时，则由派遣国委派临时代理外交使节，即临时代办来主持馆务和代行使节职责。临时代办并非外交使节中的一个等级，它一般由使馆中主管政务的外交人员中级别最高的人员担任。临时代办的委任或由使馆馆长本人以正式照会通知驻在国外交部，或以常驻外交代表机关的名义以普通照会通知驻在国外交部。此类照会同时致送其他国家或国际组织在驻在国的外交代表机关。如遇临时代办本人因故也不能主持馆务，需要再委派另一位外交人员为临时代办时，须由使馆馆长本人发出通知。但有的国家要求派遣国外交部长发出通知始能有效。又如派遣国在驻在国内并无外交职员时，得指派一行政和技术职员主持使馆的日常行政事务，但能称做临时代办。两国建立外交关系后，在首任使馆馆长到任前，通常先派一名临时代办先行到达驻在国筹备建馆，因尚无使馆馆长驻在该国，由派遣国外交部长向接受国外交部长发出介绍该临时代办的介绍书。此外，尚须以使馆的普通照会，通知在驻在国的其他国家的使馆以及国际组织的使团。外交人员担任临时代办无须事先征得驻在国的同意。