会计凭证用来记录经济业务的发生，明确经济责任，作为记帐依据的书面证明。按其填制程序和用途，分为原始凭证和记帐凭证；按其填制方法，分为一次凭证和累计凭证。填制和审核会计凭证，不仅可以保证帐簿记录的真实可靠，而且可以检查各项经济业务是否合法、合理，促进有关单位贯彻执行国家的方针、政策、法令、制度和计划，维护财经纪律。 会计凭证account document用以记录经济业务，明确经济责任，并可作为记账依据的书面证明。有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务发生或完成时取得或填制的凭证，是进行会计核算的原始依据和最初证明；后者是由会计人员根据原始凭证编制的标明会计分录并作为记账依据的凭证。通过会计凭证的编制和审核，不仅可以保证账簿记录真实可靠，而且可以检查有关经济业务是否合理、合法。 会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证必须具有表明经济业务已经发生或完成的证据效力。每一个企业，每发生一笔经济业务，都要按照规定的程序和要求，办理凭证手续。经办业务的有关单位或人员，应在会计凭证上记明经济业务的内容； 会计凭证必须具有明确经济责任的证据效力。所以，经办经济业务的有关单位或人员必须在填制的会计凭证上签名或盖章，以对会计凭证的真实性和正确性承担全部责任； 会计凭证必须是能够作为登账的依据。为此，必须由有关人员负责对填制的会计凭证的真实性、正确性、合法性以及手续的完备性进行严格的审核，以确保据此登记的账簿真实、正确。因此，填制和审核会计凭证是会计循环的一道关键程序。
填制和审核会计凭证，对于如实反映和有效监督企业的经济业务，确保会计凭证真实、全面和正确，发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义。
会计凭证按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两种。
(1) 原始凭证，是指在经济业务发生或完成时直接取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的书面证明。它是证明进行会计核算的原始资料和根本依据。例如，付出现金时取得的收据，购入材料时取得的发票，收入材料时填制的收料单等都是原始凭证。原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种； 原始凭证按照办理或完成经济业务的次数，可分为一次凭证和累计凭证两种。
此外，在实际工作中，企业为了集中反映某项经济业务，并简化记账凭证的填制工作，常常将一定时期内 （如每旬或每月） 的若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证中，这张凭证称为汇总原始凭证，如发料凭证汇总表。各种原始凭证之间尽管存在差异，但也具备一些共同的基本内容。这些基本的内容称为凭证要素，主要包括： 原始凭证的名称；填制凭证的日期； 凭证的编号； 填制和接受凭证的单位名称； 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额； 填制单位和经办人员签章。
(2) 记账凭证，是指会计人员根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分录的凭证，它是登记账簿的直接依据。
记账凭证按其反映的经济业务是否与现金或银行存款的收付有联系可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭证是用来记录和银行存款收入业务的记账凭证，是根据有关的现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。付款凭证是用来记录现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款收支业务的记账凭证，是根据现金和银行存款收支以外的其他原始凭证填制的。
记账凭证按其填制的方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。复式记账与单式记账凭证各有长处，各有缺陷。具体讲，复式记账凭证可以集中反映一项经济业务的账户对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，同时可以减少凭证总数； 但不便于汇总计算每一会计科目的发生额。单式记账凭证可以较简便地据以汇总计算每一会计科目的发生额，减少登记总账的工作量。同时也便于分工记账。因此，那些业务量较大、会计部门内部分工比较细的单位，为了便于工作，可以采用单式记账凭证。但是，采用单式记账凭证时，由于同一项经济业务所涉及的会计科目是分散记入两张或两张以上的记账凭证的，因此不便了解经济业务全貌，也不利于对记账凭证差错的审核。 |