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办公机关为节省空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境,并促进人员的沟通与协调所作的办公室的布置,即为空间管理。影响空间管理的因素有以下五条: ❶办公机关的物质特征,尤其是与建筑设计相关的物质特征,如窗户、电梯、空调机及电子仪器等。❷组织部门的设置,尤其是需要特殊设备的部门,如电脑部门、综合服务处,主管办公室等。❸目前人员的品质、数量及未来可能的发展。❹目前进行的工作。❺完成工作所需的设备与物材。
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