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日本效率协会对日本各界成功的会议作了分析研究归纳后,总结出了如下几条成功之道:(1)会前对议题要心中有数,开会目的明确。领导者不但自己明确,而且应以各种方式使与会者也尽早了解会议议题。(2)与会无关者不参加,控制会议人数。(3)会议时间应控制在两小时之内,会议要做到生动活泼,拘束是开不好会的。(4)主持人有维持讨论秩序和做出明确决定的责任。开会时在三五次发言后,主持人应作一次小结。(5)发言时间不超过一分钟,简明扼要。(6)一次发言只谈一件事。(7)会议结束时,主持人要与全体参加会议人员确认会议的结论。(8)如果需要,主持人应在会后写出简短的会议报告发给每一位与会者。日本式的会议效率高,值得借鉴。
日本效率协会对日本各界成功的会议作了分析研究归纳后,总结出了如下几条成功之道:1.会前对议题要心中有数,开会目的明确。领导者不但自己明确,而且应以各种方式使与会者也尽早了解会议议题。2.与会无关者不参加,控制会议人数。3.会议时间应控制在两小时之内,会议要做到生动活泼,拘束是开不好会的。4.主持人有维持讨论秩序和做出明确决定的责任。开会时在三五次发言后,主持人应作一次小结。5.发言时间不超过一分钟,简明扼要。6.一次发言只谈一件事。7.会议结束时,主持人要与全体参加会议人员确认会议的结论。8.如果需要,主持人应在会后写出简短的会议报告发给每一位与会者。日本式的会议效率高,值得借鉴。
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