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用照相或摄影的方法按照一定的缩小比例，摄录在胶卷或胶片上的档案文件。这种缩微品体积小、便于收藏、成本低、保存期限长，还可用于放大、阅读和复制，能有效地解决档案数量不断增长与存贮空间不足之间的矛盾。目前，不少国家已经明文规定此种缩微品与档案原件具有同等法律效用。
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