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词条 管理信息系统
类别 中文百科知识
释义

管理信息系统

❶以现在技术方法和电子计算机网络为基础的自动化数据处理系统。
❷指应用系统论和信息论的理论和方法,以一定的形式和手段把信息工作合理地组织起来,为决策机构提供有用信息的系统或信息情报网。

管理信息系统management information system

向管理人员提供决策、计划、组织、控制、协调等工作所必须的各种有效信息的系统。现代管理信息系统是使用电子计算机执行管理功能和控制功能的数据处理系统,一般由三部分组成,贮存大量原始数据和有用信息的数据库及其管理系统;进行数据处理、统计判断、系统分析的电子计算机,包括通用的硬件和软件;输入、输出用终端设备和传输信息的数字通讯设备。按结构分为:单功能系统即职能系统,如工资计算、库存控制等;多功能系统即集成系统,如系统分析、综合平衡等。广泛应用于经济、科技、交通及军事部门的管理,使各项管理活动更加科学、精确、及时和灵活,提高管理工作效率和管理水平。

管理信息系统

管理信息系统是指为企业管理者的有效的经营管理活动,加工和提供有用的信息的系统。企业生产过程中包括两种流动: 一是物流,如输入原材料、设备和人工,经过转换,输出产品; 另 一是信息流,信息流是物流的反映。信息可以是数据,也可以是图表、语言、文字或其他符号。物流的状况通过信息转达给管理者,管理者对相关的信息进行分析和决策,最终达到控制物流,管理整个生产过程的目的。管理信息系统的目的是为管理者提供准确、及时、全面的信息,其工作过程是从生产过程中吸收数据,然后对数据进行分类和加工、整理,最后向管理系统输出信息,这正是管理者进行生产经营管理活动所需的信息。
管理信息系统为管理者提供三种信息服务:
❶确定管理者对信息的需要情况。如需要多少信息、什么形式、何时需要、谁需要,用什么方式传递等。只有恰当的信息,才有利于管理者的工作,不恰当的信息过多,只能妨碍管理工作。这其中的要点是进行合理的信息输入。
❷信息的收集和加工。信息的收集直接关系到管理信息系统的质量,信息收集的要求是及时、完整和真实,收集信息可直接从信息发生源收集,也可接收外系统的传递信息。信息加工是将原始信息进行整理,使之满足使用者要求的过程。它包括评价原始信息的置信度,对信息进行排序、合并、运算和筛选,为便于存储编制索引,及时传递加工后的信息,将备用信息存入信息资料库三个环节。
❸信息的使用。信息系统科学合理是向管理者提供合适信息的前提,信息的传递要求准确、及时。
管理信息系统可用手工方法、操纵算盘和计算器进行。现代化企业最理想的手段是计算机化管理信息系统。该系统主要由三部分构成: 硬件,包括输入,输出装置和中央处理机; 软件、程序化的控制命令; 信息管理者。由于计算机具有迅速、准确、超常的运算、分析、存储和提取能力等优点,企业可以将它使用到各个部门、车间和班组,建立一个综合信息中心,它可使信息传递大大简化,一个信息多用,提高信息质量等等。
管理信息系统从兴起到现在,已成为现代企业管理的重要组成部分。现代的信息系统不仅为管理者提供数据,而且可帮助企业进行经营管理的信息和决策,并且计算机在向超大型化发展的同时,也在发展分散处理问题的小型机,使信息更加全面的同时,更接近实际。


管理信息系统

管理信息系统简称MIS,是管理现代化的核心,指收集和加工系统管理过程中有关的信息,为管理决策过程提供帮助的一种信息处理系统。现代的管理人员比以往任何时候都更加需要迅速、准确而有针对性的信息,以处理复杂事物和应付瞬息变化的情况; 管理的成败在很大程度上取决于组织中的各级能否及时获得和正确使用信息。管理信息系统正是为管理决策提供信息的,所以,它是现代管理的有效工具。管理信息系统在欧洲国家称为计算机辅助管理系(系)统。管理信息系统是根据对象系统的目的而建立的,有大容量数据库支持的,以数据处理为基础的计算机应用系统。它用有关模型辅助管理人员解决某些非确定性的问题。它是一种综合性的系统,它的建立和运行需要用到多种学科的成就,包括计算机科学、统计学、宏观和微观经济学、运筹学、控制论和系统工程等。管理信息系统可以管理各种类型的复杂系统和工矿企业、政府部门和文教卫生等社会服务组织。各行各业的最高管理部门可以将各个层次管理信息系统联结成网,组成本行业的管理信息系统,也可以建成一个地区,以至一个国家的管理信息系统。管理信息系统对于一个单位、一个地区、一个国家的持续繁荣和稳定,具有巨大而深远的影响。美国、日本、欧洲经济共同体各国都在管理信息系统上进行大量的投资。中国正在兴建的国家经济信息系统属于国家级管理信息系统。
MIS这一术语是1958年在美国首先出现的,当时统计学、运筹学、管理科学和计算机科学结合在一起建立了以决策制定为基础的现代管理理论。1959年美国召开了两次有关MIS的学术讨论会,即组织管理与计算机学术讨论会和管理信息与控制系统讨论会。1961年出版第一本管理信息系统的著作。60年代后期出现管理信息系统的教科书。1969年美国普度大学和明尼苏达大学开始提供MIS专业教学计划。70年代管理信息系统得到迅速发展,受到控制论、信息论、系统工程和信息经济学的影响,形成了管理信息系统的层次概念和系统设计方法。1977年开始出版面向MIS题材的杂志:《MIS季刊》及 《信息与管理》。美国明尼苏达大学成立了MIS研究中心,麻省理工学院成立了信息系统研究中心。美国还成立了决策科学学会(AIDS)和管理信息系统协会(SMIS)。到了80年代,管理信息系统成为以计算机网和OA工作站为基础的信息系统,与办公自动化(OA)和决策支持系统(DSS)互相协调配合,形成计算机辅助协同工作(CSCW)的新局面。
管理信息系统的信息流可分两大类:一类是外源信息流,是从组织外部流入的信息情报,另一类是内源信息流,包括在组织内传递使用的信息和流向组织外的推广、交流信息。所有这些信息都是系统的组成部分,在一个中心管理机构的统一计划和指导下发挥作用。整个系统包括职能子系统和保证子系统两部分,职能子系统按管理系统所担负的职能可划分为生产管理信息系统、市场管理信息系统、财会管理信息系统、库存管理信息系统和行政管理信息系统等。保证子系统指计算机系统和通信技术系统,它为职能子系统有效运行提供物质技术条件,如信息源的设置、信息收集和传递的手段、程序和操作系统、计算机设备和相应的组织机构等。
管理信息系统的输入是数据和信息要求。输出是信息报告、事务处理、决策支持。反馈是效率和效益。管理信息系统的环境是目标和价值,包括外部环境、组织环境、用户环境和操作环境等。管理信息系统是一种人机系统,主要技术涉及计算机系统、数据库技术、计算机网、通信系统、信息流过程、信息员、操作员、管理人员。管理信息系统软件和相应的组织机构往往成为关键问题。
管理信息系统的设计过程包括四个阶段:
❶系统分析。明确系统目标,对选定的对象进行可行性分析,提出初步模型和完成系统分析报告。
❷系统设计。详细确定新系统的结构,完成输入设计、输出设计、编码设计、文件设计和规范设计等。
❸系统实施。编写程序、调试、运行、维护。
❹系统评价。一个系统运行几年以后,由于情况和要求的变化,可能要求设计更新的系统,这种周期循环,称为管理信息系统的生命周期。

管理信息系统

管理信息系统简称MIS,是管理现代化的核心,指收集和加工系统管理过程中有关的信息,为管理决策过程提供帮助的一种信息处理系统。现代的管理人员比以往任何时候都更加需要迅速、准确而有针对性的信息,以处理复杂事物和应付瞬息变化的情况;管理的成败在很大程度上取决于组织中的各级能否及时获得和正确使用信息。管理信息系统正是为管理决策提供信息的,所以,它是现代管理的有效工具。管理信息系统在欧洲国家称为计算机辅助管理系 (系)统。
管理信息系统是根据对象系统的目的而建立的,有大容量数据库支持的,以数据处理为基础的计算机应用系统。它用有关模型辅助管理人员解决某些非确定性的问题。它是一种综合性的系统,它的建立和运行需要用到多种学科的成就,包括计算机科学、统计学、宏观和微观经济学、运筹学、控制论和系统工程等。管理信息系统可以管理各种类型的复杂系统和工矿企业、政府部门和文教卫生等社会服务组织。各行各业的最高管理部门可以将各个层次管理信息系统联结成网,组成本行业的管理信息系统,也可以建成一个地区,以至一个国家的管理信息系统。管理信息系统对于一个单位、一个地区、一个国家的持续繁荣和稳定,具有巨大而深远的影响。美国、日本、欧洲经济共同体各国都在管理信息系统上进行大量的投资。中国正在兴建的国家经济信息系统属于国家级管理信息系统。
MIS这一术语是1958年在美国首先出现的,当时统计学、运筹学、管理科学和计算机科学结合在一起建立了以决策制定为基础的现代管理理论。1959年美国召开了两次有关MIS的学术讨论会,即组织管理与计算机学术讨论会和管理信息与控制系统讨论会。1961年出版第一本管理信息系统的著作。60年代后期出现管理信息系统的教科书。1969年美国普度大学和明尼苏达大学开始提供MIS专业教学计划。70年代管理信息系统得到迅速发展,受到控制论、信息论、系统工程和信息经济学的影响,形成了管理信息系统的层次概念和系统设计方法。1977年开始出版面向MIS题材的杂志: 《MIS季刊》及《信息与管理》。美国明尼苏达大学成立了MIS研究中心,麻省理工学院成立了信息系统研究中心。美国还成立了决策科学学会(AIDS)和管理信息系统协会(SMIS)。到了80年代,管理信息系统成为以计算机网和OA工作站为基础的信息系统,与办公自动化(OA)和决策支持系统(DSS)互相协调配合,形成计算机辅助协同工作(CSCW)的新局面。
管理信息系统的信息流可分两大类:一类是外源信息流,是从组织外部流入的信息情报,另一类是内源信息流,包括在组织内传递使用的信息和流向组织外的推广、交流信息。所有这些信息都是系统的组成部分,在一个中心管理机构的统一计划和指导下发挥作用。整个系统包括职能子系统和保证子系统两部分,职能子系统按管理系统所担负的职能可划分为生产管理信息系统、市场管理信息系统、财会管理信息系统、库存管理信息系统和行政管理信息系统等。保证子系统指计算机系统和通信技术系统,它为职能子系统有效运行提供物质技术条件,如信息源的设置、信息收集和传递的手段、程序和操作系统、计算机设备和相应的组织机构等。
管理信息系统的输入是数据和信息要求。输出是信息报告、事务处理、决策支持。反馈是效率和效益。管理信息系统的环境是目标和价值,包括外部环境、组织环境、用户环境和操作环境等。管理信息系统是一种人机系统,主要技术涉及计算机系统、数据库技术、计算机网、通信系统、信息流过程、信息员、操作员、管理人员。管理信息系统软件和相应的组织机构往往成为关键问题。
管理信息系统的设计过程包括四个阶段: (1)系统分析。明确系统目标,对选定的对象进行可行性分析,提出初步模型和完成系统分析报告。(2)系统设计。详细确定新系统的结构,完成输入设计、输出设计、编码设计、文件设计和规范设计等。(3)系统实施。编写程序、调试、运行、维护。(4)系统评价。一个系统运行几年以后,由于情况和要求的变化,可能要求设计更新的系统,这种周期循环,称为管理信息系统的生命周期。

管理信息系统

指各级组织管理和职能部门为了控制自身进行最佳运转和达到满意的目标而建立的信息传递、分析、反馈的综合系统。管理信息系统主要由信息源、信息接收器、信息管理者和信息处理机组成。
管理信息系统的主要职能是:决定信息的需要量;通过对信息的评估、摘要、索引和处理,改善信息的质量;及时把必要的、可靠的信息送到适当的管理层和部门,使之得到有效的利用。它的主要目的就是向管理者提供为制定优化决策所需要的数据。
管理信息系统能使未经描述、解释或判断的资料,经过整理、组织、比较和分析,成为有意义的或有用的信息,能起顾问、协调、管理和控制的作用。西方管理学家给管理信息系统下的定义是:管理信息系统是一种由许多个人、各种机械装置以及有关的程序所组成的用以从内源和外源两个方面提供有关信息的结构性综合体。它通过提供作为决策依据的统一的信息,为一个组织的计划、控制和作业的职能服务。
管理信息系统的特点是:从系统的角度来研究管理中的问题,把局部问题放在系统整体中处理,达到系统最优。同时,运用现代数学方法和电子计算机来解决复杂的管理问题,这就使人可以集中精力去解决管理中的重大决策问题。
管理信息系统中信息的类型有计划信息、控制信息和作业信息三种。信息类型及信息源在不同的组织层次中有不同的作用。

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更新时间:2025/9/28 8:27:02