“通知”的意思、由来及中英文翻译是什么-中文百科知识-开放百科全书

通知tongzhi

一种应用范围比较广泛的常用公文。用于传达上级机关的指示，发布某些行政法规，要求下级机关办理，需要周知或共同执行的事项，以及批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，或者是本机关就某项工作、某件事需要正式告诉大家知道的正式行文。
通知的内容有的带有指示性、规定性，也有的是部署工作任务，根据文件的重要程度和发文机关的权限，不宜于使用命令、指示时，则使用通知。带有指示性、规定性的通知，其写作方法，可以参照指示和规定的写作要求与方法。
传达上级机关指示，对下级机关的工作进行指导，告诉下级机关应该知道或者办理的事项等通知，应有发出通知的机关对下级机关的要求或指示，以便下级机关遵照办理。上级机关批转下级机关的文件，按照有关规定可以使用通知，这种通知可以参照批示的写法来写。转发上级或平级机关的文件的通知，必须首先写明被转发文件的标题或发文号，然后写明转发的目的和要求。如有补充意见或需要着重指明的问题与具体要求，应当写得简明扼要，然后将被转文件附在后面。
通知一定要有受文单位，有关问题一定要交代得明确具体，不能含糊笼统和漏掉需要告知的有关事项。

通知Tongzhi

一种机关、团体、企事业单位用来告知相关部门有关事项的公文。是使用范围较广的应用文文体之一。一般用在上级对下级，或同级之间。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“任免通知”、“会议通知”、“一般性通知”等五种。批示性通知的用途和写作注意事项：批示性通知，用在上级机关批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时。上级机关根据某个下级机关的来文内容，加上批语转发的通知，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件，不仅答复来文机关，并且要求所属其它机关借鉴或参照、遵照执行。这类通知要写明对所批转或转发的文件的意见或评价。并分别情况表明批转、转发的目的。如要求下级机关 “参考”、“参阅”、“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等。有的还在通知中作出具体的指示性意见。指示性通知的用途和写作注意事项：上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，用指示性通知。这类通知要求写得符合实际，切实可行，文字要准确精炼。任免通知的用途及注意事项：上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。这种通知要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。会议通知的用途和写作注意事项：上级机关在召开会议时，提前通知所属有关单位就需发会议通知。会议通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。具有保密性质的会议通知，不写明会议目的和准备讨论的议题。一般性通知的用途和写作注意事项：上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，用一般性通知。这种通知，要写清通知的事项，如何办理，有什么要求。通知的格式：❶标题。写在第一行正中，可只写“通知”二字，如遇重要或紧急事情，可写“重要通知”或“紧急通知”。
❷写被通知者的姓名或单位名称。有两种写法。一种是在第二行顶格写，称呼后面用冒号；另一种是在正文写完后，写“此致”二字，另起一行顶格写被通知者的称呼。
❸正文。再另起一行，空两格写通知内容，这是通知的主要部分。若通知内容很多，正文要一项一项分条写。通知内容要求写得简明、扼要、清楚、准确。
❹署名和日期，分两行写在正文的右下方。

通知

发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时使用的公文。

词条	通知
类别	中文百科知识
释义	通知tongzhi 一种应用范围比较广泛的常用公文。用于传达上级机关的指示，发布某些行政法规，要求下级机关办理，需要周知或共同执行的事项，以及批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，或者是本机关就某项工作、某件事需要正式告诉大家知道的正式行文。通知的内容有的带有指示性、规定性，也有的是部署工作任务，根据文件的重要程度和发文机关的权限，不宜于使用命令、指示时，则使用通知。带有指示性、规定性的通知，其写作方法，可以参照指示和规定的写作要求与方法。传达上级机关指示，对下级机关的工作进行指导，告诉下级机关应该知道或者办理的事项等通知，应有发出通知的机关对下级机关的要求或指示，以便下级机关遵照办理。上级机关批转下级机关的文件，按照有关规定可以使用通知，这种通知可以参照批示的写法来写。转发上级或平级机关的文件的通知，必须首先写明被转发文件的标题或发文号，然后写明转发的目的和要求。如有补充意见或需要着重指明的问题与具体要求，应当写得简明扼要，然后将被转文件附在后面。通知一定要有受文单位，有关问题一定要交代得明确具体，不能含糊笼统和漏掉需要告知的有关事项。通知Tongzhi 一种机关、团体、企事业单位用来告知相关部门有关事项的公文。是使用范围较广的应用文文体之一。一般用在上级对下级，或同级之间。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“任免通知”、“会议通知”、“一般性通知”等五种。批示性通知的用途和写作注意事项：批示性通知，用在上级机关批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时。上级机关根据某个下级机关的来文内容，加上批语转发的通知，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件，不仅答复来文机关，并且要求所属其它机关借鉴或参照、遵照执行。这类通知要写明对所批转或转发的文件的意见或评价。并分别情况表明批转、转发的目的。如要求下级机关 “参考”、“参阅”、“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等。有的还在通知中作出具体的指示性意见。指示性通知的用途和写作注意事项：上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，用指示性通知。这类通知要求写得符合实际，切实可行，文字要准确精炼。任免通知的用途及注意事项：上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。这种通知要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。会议通知的用途和写作注意事项：上级机关在召开会议时，提前通知所属有关单位就需发会议通知。会议通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。具有保密性质的会议通知，不写明会议目的和准备讨论的议题。一般性通知的用途和写作注意事项：上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，用一般性通知。这种通知，要写清通知的事项，如何办理，有什么要求。通知的格式：❶标题。写在第一行正中，可只写“通知”二字，如遇重要或紧急事情，可写“重要通知”或“紧急通知”。 ❷写被通知者的姓名或单位名称。有两种写法。一种是在第二行顶格写，称呼后面用冒号；另一种是在正文写完后，写“此致”二字，另起一行顶格写被通知者的称呼。 ❸正文。再另起一行，空两格写通知内容，这是通知的主要部分。若通知内容很多，正文要一项一项分条写。通知内容要求写得简明、扼要、清楚、准确。 ❹署名和日期，分两行写在正文的右下方。通知发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时使用的公文。
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