商业发票

在国际贸易中，出口方对进口方开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用是： (1) 销售货物的凭证，作为交易双方记帐的根据。(2) 便于进口方核对已发货物是否符合合同条款的规定。(3) 在出口、进口两地作为报关交税的计算依据。(4) 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款手段。在进出口贸易中，发票并无统一格式，但其内容必须符合合同规定。发票内容详列货物的名称、数量、规格、单价、总值、装货地、目的地、运输工具名称或编号、件号、合同号码、包装方法、保险情况、发货人姓名地址、购货人姓名地址等项目。在信用证方式下，还要列明信用证号码、开证银行。在有佣金和折扣的交易中，发票总值中应列明内扣佣金、折扣若干。发票必须由发货人正式签字才能生效。发票下端通常印有“有误当查” (E.&.O.E.) 字样，这并非发票的必要项目，只是发货人的预先声明，在万一发生错误和遗漏时，以便更正。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》1983年修订本第400号规定，在制作发票时应注意：(1) 发票要根据信用证的规定制作，不能有任何抵触和异议，否则将被视为单证不符； (2) 发票日期一般不得迟于汇票日期； (3) 发票中的商品品名、规格、数量、单价等，必须和信用证一致； (4) 注意某些国家的特殊要求。