账簿

账簿是由具有一定格式、相互联结的账页所组成，以会计凭证为依据，序时、分类、连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍。簿籍是账簿的外表形式，账户记录才是账簿的内容。
在会计核算中，填制和审核会计凭证是不可缺少的一个重要环节，但是，仅有这一环节尚不能提供加强经济管理所必需的诸多会计信息。为此，还需要在填制和审核会计凭证的基础上，设置和登记账簿。设置和登记账簿的作用： 它可以记载于会计凭证上的大量而分散的会计核算资料，按照账户加以归类、记录、汇总和整理，以便系统、连续、分类地反映和监督一个单位在一定期间发生的经济业务的全面情况，初步形成经营管理所需要的完整、系统、分类的会计资料； 它可以全面了解各项资产增减结存情况，便于监督财产物资的妥善保管和合理使用； 可以正确地计算成本、费用和利润，便于企业考核其成本、费用和利润计划的完成情况； 它既是编制会计报表的主要依据，又是日后进行会计分析、会计检查和审计等的必要依据； 它既便于保存会计资料和日后查阅使用，也便于会计核算工作的分工。
账簿的基本内容包括封面、扉页、账页三个部分。
在会计工作中，根据记账凭证所确定的会计分录，分别在日记账和分类账的有关账户中进行登记工作称为过账。运用现金日记账和银行存款日记账，能够逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出的用途和结存的余额，有利于对货币资产的保管、使用以及对现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督。运用总分类账，能够全面总括地反映经济活动和财务收支情况，并为编制会计报表提供所需要的资料。运用明细分类账，能够详细地反映经济活动和财务收支情况，并可提供为编制会计报表所需的必要资料。运用备查账簿可以补充序时账簿和分类账簿提供资料的不足，提供备查性质的资料。
一般讲，账簿应每年更换一次，以便归档和日后查阅。但是，用以核算固定资产、低值易耗品的账簿，可以采用专门的卡片式账簿，将卡片账置于箱盒内。这些账簿报告期内记录的业务较少，可以多年连续使用。
为了确保账簿记录的合法性和会计档案的安全性，明确记账的责任和便于日后查考，账簿在开始使用时，应在账簿扉页填列 “账簿启用和经管人员一览表”。记账人员接管账簿应在经管人员交接记录中登记并签章； 调换记账人员时，应在经管人员交接记录中注明交接日期和接办人员的姓名，接办人员应签章，同时，须由会计主管人员监交。
概括地讲，登记账簿必须分工明确、专人负责，做到登记有据、内容完整、数字真实、摘要清楚、书写端正、账簿整洁、登记及时、改错符合规定。与会计凭证一样，账簿也是主要的经济档案和历史资料，应当妥善归档保管。为了防止散失，归档时，活页式和卡片式账簿均应装订成册，加具封面，标明企业名称、账簿的名称、会计年度、账页和起讫号数等。装订成册的账簿都应加贴封签，并由会计主管签章。