会谈
双方或多方就共同关心的问题交换意见,一般情况下,内容比较集中,形式比较正式,政治性或业务性比较强。在正式的外交会谈中,会谈的地点,场地布置、人员参与情况都有比较严格的规定,并视会谈的性质与规模各有不同。
(1)双边会谈。通常采用长方桌或椭圆桌或圆形桌,宾主相对而坐,以正门为准,客人面向正门、主人背向正门,主要谈话人居中间,其他与会人员按礼宾次序及工作需要,分别在各自主要人物的左右就座。如果有译员参加,可坐主人右侧,也可坐在后面,一般以当地国家习惯安排为准,记录员也可照此灵活安排。如果会谈桌一端朝向正门,则以入门的方向为基准,左边为主方,右边为客方。
(2)多边会谈。多边会谈由于参加的国家及人员较多,不易划分主客方,座位多摆成圆形,其它可照双边会谈形式。
(3)会谈所应注意的问题。
❶主方要掌握好会谈地点、时间、双方参加人员名单,事先布置好场地,准备必需设施与物品;
❷会谈开始前,主人应提前到达以迎候客人,客人也应准时到达,不得无故迟到或失约。
❸会谈中要保持良好秩序,气氛要严肃、和谐,禁止无关人员出入会场,摄影照相要有预定严格安排。
❹会谈结束后,主人应送客人至车前或在大厅门口握手道别,目送客人离去后才能返回室内。
会谈
双方或多方就共同关心的问题交换意见,一般情况下,内容比较集中,形式比较正式,政治性或业务性比较强。在正式的外交会谈中,会谈的地点,场地布置、人员参与情况都有比较严格的规定,并视会谈的性质与规模各有不同。
1.双边会谈
通常采用长方桌或椭圆桌或圆形桌,宾主相对而坐,以正门为准,客人面向正门、主人背向正门,主要谈话人居中间,其他与会人员按礼宾次序及工作需要,分别在各自主要人物的左右就座。如果有译员参加,可坐主人右侧,也可坐在后面,一般以当地国家习惯安排为准,记录员也可照此灵活安排。如果会谈桌一端朝向正门,则以入门的方向为基准,左边为主方,右边为客方。
2.多边会谈
多边会谈由于参加的国家及人员较多,不易划分主客方,座位多摆成圆形,其他可照双边会谈形式。
3.会谈所应注意的问题
(1)主方要掌握好会谈地点、时间、双方参加人员名单,事先布置好场地,准备必需设施与物品;(2)会谈开始前,主人应提前到达以迎候客人,客人也应准时到达,不得无故迟到或失约。(3)会谈中要保持良好秩序,气氛要严肃、和谐,禁止无关人员出入会场,摄影照相要有预定严格安排。(4)会谈结束后,主人应送客人至车前或在大厅门口握手道别,目送客人离去后才能返回室内。