办公现代化

办公现代化是一个综合性的系统，它涉及到计算机、通信、文字处理、声音图像识别、数值计算、传真技术及管理科学等。办公现代化是将一个大的部门或企业，通过计算机网络，把经营管理所需要的空间和时间构成一个整体，从而使草拟、传输、加工、储存和利用信息的机器群与人构成一个有机的系统，人们可以根据自己的需求及时地进行信息加工和信息处理。办公现代化常用的设备有专用交换机、电子计算机、传真机、复印机、文字缩微设备以及局部或远程通信网络，办公现代化只有具备了这些设备并和人有机结合成整体后，才能显示六个方面的功能：一是强有力的计算功能。办公人员坐在办公室里，就可通过微机和终端，使用本地的大、中型计算机软件和硬件资源，完成所需的各种计算； 二是文字处理功能。能迅速处理各种办公文件，并具备编辑、排版、打印、复制等能力； 三是声音、图像信息的收集、转换、存贮、识别和处理功能； 四是信息查询功能。利用办公现代化系统只需几秒钟就可查询到各信息中心的有关信息； 五是通信功能。能实现电话、传真、计算机等各种方式的信息交流，并自动记录、存贮和发送信息； 六是管理和辅助决策功能。可辅助办公人员完成各种事务处理，并为决策人员及时提供分析、数据和判断。