后勤管理

1.机关后勤管理的含义和内容
机关后勤管理，是指机关事务部门掌管机关专业和职能部门以外的其他管理。它包括生活管理、环境管理、财物管理和接待管理等方面。它是机关行政管理的一部分，其任务是保证机关正常活动，为机关提供良好的生活和工作条件。各级行政机关，都有后勤管理机构，在国务院办公厅设有机关事务管理局；在省、市人民政府设有秘书长领导下的机关事务管理局；在地区（省辖市）设有行政处；在县或相当县级机关设有行政科；在乡镇以下的基层单位也有管理后勤的专职人员。搞好后勤管理，创造适宜工作的环境，对提高工作效率。培养干部职工的良好工作作风有重要意义。
机关后勤管理的内容，主要有： (1)生活管理，是指在机关后勤工作中，为机关职工生活服务的管理。包括住房管理、车辆管理等。(2)环境管理，是指机关办公区和宿舍区公共环境管理。包括会议室、礼堂、通道、厕所、庭院等公共场所和宿舍区的公共环境。(3)财物管理，是指对机关工作所必需的办公器材和财务开支的管理，办公器材包括办公桌椅、笔墨纸张、电扇、火炉、打字机、油印机、复印机、电子计算机、空调设备等。机关对财务开支要注意严格财经纪律，坚持节俭，少花钱多办事、办好事。(4)接待管理，是指机关召开的会议和来机关联系工作的人员在接待服务方面的管理。有的省市和地区，设有专职的接待办公室，有的则在办公厅（室）下设接待处（科），局以下单位多由办公室的秘书人员兼管。其要求是主动热情，文明礼貌，准确迅速，耐心周到，方便安全。
2.机关后勤管理的工作原则
机关后勤管理的内容千头万绪，工作繁琐。要使管理行之有效，必须遵循以下基本原则：
(1)服务原则。后勤管理工作是一项服务性工作。为机关行政工作的开展提供必要的物质保证，创造有利的工作条件是后勤管理的目的。因此，后勤管理工作必须考虑到对行政管理工作的影响。对工作有促进作用的事，只要在范围之内的事，从住房管理、设施配置、生活保障都应以满足工作需要为目的。这就要求，必须坚持服务原则，自觉树立为机关服务的思想，积极创造舒适的工作环境和条件，使行政人员心情愉快，保证行政工作正常开展。
(2)按政策办事的原则。后勤管理工作如同政务工作，涉及各方面的政策，必须按照政策办事，制定和执行合理的规章制度。特别是在财务开支、车辆使用、住房分配、内外宾接待等各项工作中，必须遵守国家的有关规定，秉公办事。
(3)节俭原则。搞好机关后勤管理，必须坚持节俭原则。节俭就是减省耗费，即减少不必要的开支，避免浪费；有效地利用经费、物品，提高其使用效果；坚持开源节流，尽可能地少花钱多办事。
随着政府行政管理职能的转变和社会中介组织的成熟，后勤管理工作走向社会化，是未来后勤管理的一大趋向。实现机关后勤管理的逐步社会化，主要是可以充分利用和发挥机关现有的服务性设施，去为社会提供有偿服务，另外，行政机关要广泛借助社会力量为自己服务，使机关的事务管理更加集中，更有效率。