文件wenjian有序信息的集合.在计算机内存或外存中，一些信息按一定的结构次序存放在一定的位置上，就构成一个文件.一些数据的集合叫做数据文体；字符串的集合就叫做字符文件.我们编写的BASIC程序，是按语句为单位（一个语句行），以每个字符的ASCII码存入计算机内存的，程序清单组成的文件，我们称为程序文件，对于数据文件和字符文件，我们统称为数据文件.
计算机的文件结构与人写的普通文章相似，文件中也由许多“行”组成，如程序行、数据行，每一行以“回车”符作为结束，我们把文件的“行”称作“记录”.记录是文件的基本单位，对文件的存取操作，都是以一个记录为单位的，记录的长度以多少个字符表示，如对计算机存储器来说，则以占多少字节来表示（一个字符的代码占一个字节）.
为用户存取文件和计算机系统管理文件的需要，对每一个文件要起一个文件名.计算机按文件名来识别不同的文件，用户也用文件来存取指定的信息集合.记录没有名字，只有一个记录号.记录号是按记录在文件中的先后顺序编排的.各种类型的计算机，对文件的命名规则有所不同，一般是以字母打头，跟着若干个字母数字组成.
文件可按存储介质来取名，如磁盘文件（即存储在磁盘上的信息集合），还有磁带文件、打印文件等；按文件在存储介质上存放的结构及存取方法的不同，有顺序文件、随机文件、索引文件等.一般微型计算机可用磁盘操作系统(DOS)命令、BASIC程序或汇编语言程序来建立和访问文件. 文件Wenjian计算机的任务一言以蔽之可以说是数据处理，数据的含义很广，一般包括数、字符、字符串、表等。而文件可以理解为有组织的数据的集合，计算机学科中的文件与日常生活中的文件有不同的含义。
不同的计算机或不同的软件系统， 对于文件有不同的规定和管理办法， 不过计算机文件有以下的共同特点：❶文件中可以存放程序，也可以存放数据，前者称为程序文件，后者称为数据文件。
❷文件通常存放在外存储介质(如磁盘、磁带等)上。
❸文件必须有标识，就是说文件必须有名字。计算机的文件管理系统必须借助文件名才能对指定的文件进行操作。
数据文件由同种类的数据组成， 文件中的基本数据单位称为记录，记录内部又可分为若干个域（字段），一个记录的各个域可以有不同的类型， 如有的域的内容是数，而另外一些域的内容是字符串等。但同一文件中各记录应有相同的结构，即有同样多的域，且对应的域有相同的数据类型。数据文件中的记录是依某种方式有组织地存放的，依记录的组织方式的不同，数据文件可以分为顺序文件， 索引文件及随机文件等三类。
顺序文件的主要特点是记录在逻辑上和物理上都是顺序的， 在记录存取时无须进行逻辑顺序与物理顺序之间的转换，因此存取速度较快，顺序文件有以下两个主要缺点， 其一是插入和删除记录不方便， 在插入时，为保持记录的逻辑和物理顺序的一致，需要修改插入位置以后各记录的物理地址，而删除时，被删除记录的物理位置不再被利用， 这样次数多了将造成存储空间的浪费，因此使用一段时间以后，应进行一次整理压缩。其二，顺序文件存取速度快，是指整个文件所有记录集体存取。若要存取单个记录，则须从文件头开始，逐一查看以确定要操作的记录，就是说，顺序文件单个记录的存取效率不高。
不依照数据的物理顺序进行存取的文件称为随机文件，随机文件记录的逻辑顺序与物理顺序不一致，但是记录的物理地址仍然与记录内容有一定的关系， 安排随机存取文件中记录时，通常用“杂凑出数”(其自变量为记录的内容——关键字值) 计算大致的物理地址。随机文件适用于数据量大，记录的个别存取比较频繁的情况。
索引文件的基本思想是为文件中的记录建立一个目录，需要查找某个记录时，先查目录再由目录提供的指针找到所要的记录。所谓目录，就是索引，索引文件因此得名，如果数据量特别大，则可以考虑多级索引，对于单个记录的存取，索引文件有较高的效率。按不同的索引方式，索引文件又可以细分为索引顺序文件，索引非顺序文件，倒排文件（次关键字索引）等。索引文件的缺点是： 1空间开销大，2修改文件时，需考虑修改相应的索引， 因此增大了工作量。 文件❶由若干个逻辑记录构成的信息集合。
❷一般意义上用来表示在目的、形式和内容上彼此相似的信息项的集合。可用于磁盘、磁带，也可用来指内存中的一批数据。
文件机关制发并使用的格式完备的公文材料。 |