新闻发布会政府、部门、社团或个人为公布新闻而举行的专门会议。一般只有主持人向到会记者发布新闻或介绍情况，不专门回答记者的提问。 新闻发布会记者招待会的一种形式，但通常由一国元首、政府、外交部或出席国际会议的代表团的新闻秘书或发言人员负责发布。新闻发布会的内容一般有两类： 一是公告，如宣布本国元首将出访或外国元首将来访等等； 二是表态，如对重大国际问题表明本国政府的态度等。新闻秘书或发言人也可就以上内容回答记者提出的问题。 新闻发布会又称记者招待会。政府机关、社会团体、企业等组织向公众发布有关政策、法令、意向，披露重要情节，宣布重大事项及新闻，以增强本组织工作透明度与知名度，对公众进行宣传教育，取得公众的理解、信任和支持。要成功举办新闻发布会。必须注意以下事项：
(1)做好会前准备工作。
❶确定主题，选好时机。主题必须集中、明确、鲜明，具有较高的新闻价值，同时必须具备很强的针对性，要围绕组织当前发生的重大事变或困境来进行。新闻发布会要及时主动，特别当公众表现出迫不及待或疑虑满腹的心情时，往往能够获得轰动效应。
❷确定应邀记者范围。期望新闻发布会在多大范围内产生影响，就要在多大范围内邀请记者，尤其要注意记者的专业性、代表性，在组织财力承受范围内，记者邀请范围越大越好。
❸准备会议材料。材料包括领导人发言稿，应该送给记者们的文字、实物或图片资料。重大事件的详细文字材料和组织对此的认识及处理意见。
❹其他工作，具体说来：选择地点，应根据事件的扩散面，并考虑到交通条件来确定； 选择主要发言人，必须具备代表性，权威性，能就重大问题作出回答。发言力求准确通俗，幽默有趣； 选择日期，提前3—4天把请柬发到应邀者手中。为防搁延，应派专人呈送，切忌邮寄； 准备视听宣传器材； 准备胸花、名牌，力求与会者精神饱满，兴趣盎然，借以体现组织风格，扩大影响； 选择会场，宽敞舒适、灯光适宜、气氛和谐是基本要求。
(2)做好会议组织工作。基本程序有：
❶签到；
❷发资料；
❸会议开始；
❹领导讲话；
❺回答提问等。作为组织者来说，要维持好会场秩序，避免冷场或混乱； 切实把握主题，引导记者踊跃深入地发问，防止离题或重复发问； 切实掌握会议时间，不宜超过两个小时； 尊重记者，热情礼貌，不能无理打断别人的提问。
(3)会后工作，意在检验会议是否达到预期目的与效果。
❶大量搜集到会记者在报刊上发表的稿件，进行归类、分析，对于重大失误，应及时补救。
❷对照签到簿，跟踪每位记者的发稿情况，建立紧密联系，培养记者对本组织的效力精神，并及时给予鼓励与感谢。
❸总结经验教训，倾听与会者的意见，找出不足以便改正。公关人员应将会议经过写成新闻稿，在企业内部广为宣传，并将会议纪录整理存档。 新闻发布会又称记者招待会。政府机关、社会团体、企业等组织向公众发布有关政策、法令、意向，披露重要情节，宣布重大事项及新闻，以增强本组织工作透明度与知名度，对公众进行宣传教育，取得公众的理解、信任和支持。要成功举办新闻发布会。必须注意以下事项：
1.做好会前准备工作
(1)确定主题，选好时机。主题必须集中、明确、鲜明，具有较高的新闻价值，同时必须具备很强的针对性，要围绕组织当前发生的重大事变或困境来进行。新闻发布会要及时主动，特别当公众表现出迫不及待或疑虑满腹的心情时，往往能够获得轰动效应。(2)确定应邀记者范围。期望新闻发布会在多大范围内产生影响，就要在多大范围内邀请记者，尤其要注意记者的专业性、代表性，在组织财力承受范围内，记者邀请范围越大越好。(3)准备会议材料。材料包括领导人发言稿，应该送给记者们的文字、实物或图片资料。重大事件的详细文字材料和组织对此的认识及处理意见。(4)其他工作，具体说来：选择地点，应根据事件的扩散面，并考虑到交通条件来确定；选择主要发育人，必须具备代表性，权威性，能就重大问题作出回答。发言力求准确通俗，幽默有趣；选择日期，提前3—4天把请柬发到应邀者手中。为防搁延，应派专人呈送，切忌邮寄；准备视听宣传器材；准备胸花、名牌，力求与会者精神饱满，兴趣盎然，借以体现组织风格，扩大影响；选择会场，宽敞舒适、灯光适宜、气氛和谐是基本要求。
2.做好会议组织工作
基本程序有： (1)签到； (2)发资料； (3)会议开始； (4)领导讲话； (5) 回答提问等。作为组织者来说，要维持好会场秩序，避免冷场或混乱；切实把握主题，引导记者踊跃深入地发问，防止离题或重复发问；切实掌握会议时间，不宜超过两个小时； 尊重记者，热情礼貌，不能无理打断别人的提问。
3.会后工作
意在检验会议是否达到预期目的与效果。(1)大量搜集到会记者在报刊上发表的稿件，进行归类、分析，对于重大失误，应及时补救。(2)对照签到簿，跟踪每位记者的发稿情况，建立紧密联系，培养记者对本组织的效力精神，并及时给予鼓励与感谢。(3)总结经验教训，倾听与会者的意见，找出不足以便改正。公关人员应将会议经过写成新闻稿，在企业内部广为宣传，并将会议记录整理存档。 |