沟通
在组织系统中,人们进行信息交流,以便取得相互了解、信任,形成良好人际关系的过程。信息、信息的传递者与接受者是沟通的三要素。依沟通渠道产生的不同方式,可把沟通区分为:
(1)正式沟通。指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递和交流。包括:
❶上行沟通。下级的基层人员向上级的决策人员汇报情况,可以层层递送,也可以越级上报。由于上下级关系的紧张性,下级往往不能够反映真实意见,经过层层过滤,信息可能歪曲变形。
❷下行沟通。组织的上层领导对下属职工进行的信息传递,主要是将组织规章制度、决策情况和目标任务向下传达,以利下属遵照执行。下行沟通便于领导部门协调下属各部门之间的活动,还能鼓舞士气,增强员工的责任感,提高组织内部的民主程度和透明度。
❸平行沟通。同级各单位或平行部门之间的信息横向交流,有利于各企业组织、各部门之间取长补短、相互配合,是加强组织内部凝聚力和工作效率的重要手段。
❹斜行沟通。不属于同一级上的组织或部门之间的沟通,主要指在条块分割的领导体制下,有直线联系的职能部门之间的业务性沟通。
(2)非正式沟通。正式沟通以外的信息交流,如传闻、谣言等。这类沟通不拘形式,不受组织的干涉,直接明了,速度很快,是正式沟通的重要补充。但是,也有很大的缺点需要克服,如难以控制、易于失真、导致小集团、分离大团体力量以及影响人心稳定。