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将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制。是档案管理最重要的环节，也是全部档案工作的基础。
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