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档案馆（室）将档案的信息记录在计算机存贮设备上合理存放的相互关联的数据的集合。这种信息在存贮器内有组织的排列和管理，在程序控制下，可任意组配检索，自由地合并以及改变格式，能编制出各种目录和索引，实现高速度多途径的检索，供多方面共同利用。
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